ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/MZ/FESW.08.04-IZ.00-0032/24 „Młodzi zawodowcy”

w ramach Projektu pn. „Młodzi zawodowcy” FESW.08.04-IZ.00-0032/24 realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 nr naboru: FESW.08.04-IZ.00-003/23 Działanie 08.04 Rozwój szkolnictwa branżowego.

Spis treści:

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 
2. Słowniczek. 
3. Opis przedmiotu zamówienia. 
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. 
5. Informacja o ofertach wariantowych. 
6. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających. 
7. Kod wspólnego Słownika Zamówień. 
8. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 
9. Aspekty środowiskowe zamówienia. 
10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.. 
11. Wykluczenia. 
12. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 
13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 
14. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści ogłoszenia (zapytania ofertowego) 
15. Opis sposobu przygotowania oferty. 
16. Opis sposobu przygotowania oferty. 1
17. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. 
18. Miejsce i termin składania ofert 
19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 
20. Zakończenie postępowania. 
21. Istotne postanowienia umowy. 
22. Pozostałe informacje. 
23. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych. 
24. Załączniki obligatoryjne do złożenia w postępowaniu przez Wykonawcę: 
25. Wszystkie załączniki:

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości

Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie

Nr telefonu: 41 260 46 42

Adres mailowy: r_miernik@kswp.org.pl

2. Słowniczek

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

1. Najkorzystniejszej ofercie – należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans cen i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia;
2. Wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę, zawarła umowę w sprawie zamówienia;
3. Zamawiającym – należy przez to rozumieć Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości w Końskich.

3. Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie składa się z trzech części:

I CZĘŚĆ: ZAKUP I DOSTAWA 40 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH

II CZĘŚĆ: ZAKUP I DOSTAWA WYPOSAŻENIA PRACOWNI KOMPUTEROWEJ (ZSP STĄPORKÓW)

III CZĘŚĆ: ZAKUP I DOSTAWA URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH STANOWIĄCYCH WYPOSAŻENIE PRACOWNI REWALIDACYJNEJ (ZST SKARŻYSKO-KAMIENNA)

I CZĘŚĆ: ZAKUP I DOSTAWA 40 ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH

1. Przedmiot zamówienia dla realizacji projektu „Młodzi zawodowcy” FESW.08.04-IZ.00-0032/24 w ramach naboru nr: FESW.08.04-IZ.00-003/23 Działanie 08.04 Rozwój szkolnictwa branżowego stanowi zakup wraz z dostawą następujących produktów:
   • 40 zestawów komputerowych: komputer + monitor + myszka + klawiatura+oprogramowanie+program antywirusowy (15 zestawów dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Stąporkowie, 15 zestawów dla Zespołu Szkół Technicznych im. Armii Krajowej w Skarżysku – Kamiennej, 10 zestawów dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych nr 3 w Końskich)
2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć pod wskazany przez Zamawiającego adres:
   • 15 zestawów komputerowych – Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Stąporkowie, ul. Stanisława Staszica 4, 26-220 Stąporków (woj. świętokrzyskie)
   • 15 zestawów komputerowych – Zespół Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, Al. Tysiąclecia 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna (woj. świętokrzyskie)
   • 10 zestawów komputerowych – Zespół Szkół Ponadpodstawowych nr 3 w Końskich, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 68, 26-200 Końskie (woj. świętokrzyskie)

II CZĘŚĆ: ZAKUP I DOSTAWA WYPOSAŻENIA PRACOWNI KOMPUTEROWEJ (ZSP STĄPORKÓW)

1. Przedmiot zamówienia dla realizacji projektu „Młodzi zawodowcy” FESW.08.04-IZ.00-0032/24 w ramach naboru nr: FESW.08.04-IZ.00-003/23 Działanie 08.04 Rozwój szkolnictwa branżowego stanowi zakup wraz z dostawą następujących produktów:
   • dysk twardy SSD SATA 500GB – 40 szt.
   • dysk twardy HDD SATA 500GB – 40 szt.
   • karta sieciowa wew. PCIe x1 – 15szt.
   • karta graf. PCIex16 –15 szt.
   • pamięć RAM DDR4 8GB – 30szt.
   • pamięć RAM DDR416GB – 30szt.
   • router z WiFi (obsł. VLAN 802.1q, routing stat. na port. LAN/WAN i pomiędzy VLAN, stand. 802.11 b/g/n/ac) – 12 szt
   • drukarka sieciowa z funkcją skanowania (urządzenie Wielofunkcyjne drukujące z funkcją skanowania, drukarka sieciowa z wbudowanym serwerem wydruku, portem Ethernet oraz obsługą wydruku RAW przez TCP/IP) – 2szt.
2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć pod wskazany przez Zamawiającego adres – Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Stąporkowie, ul. Stanisława Staszica 4, 26-220 Stąporków (woj. świętokrzyskie)

III CZĘŚĆ: ZAKUP I DOSTAWA URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH STANOWIĄCYCH WYPOSAŻENIE PRACOWNI REWALIDACYJNEJ (ZST SKARŻYSKO-KAMIENNA)

1. Przedmiot zamówienia dla realizacji projektu „Młodzi zawodowcy” FESW.08.04-IZ.00-0032/24 w ramach naboru nr: FESW.08.04-IZ.00-003/23 Działanie 08.04 Rozwój szkolnictwa branżowego stanowi zakup wraz z dostawą następujących produktów:
   • Monitor interaktywny 65” z uchwytem ściennym x 1 szt.
   • Głośnik bezprzewodowy x 1 szt.
   • Urządzenie Wielofunkcyjne drukujące z funkcją skanowania x 1 szt.
   • Laptop x 1 szt.
   • Gogle VR x 1 szt.
2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć pod wskazany przez Zamawiającego adres: Zespół Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, Al. Tysiąclecia 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna (woj. świętokrzyskie)

3, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) został określony w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający podkreśla, że wszystkie dostawy objęte zakresem zamówienia należy wykonać zgodnie z OPZ, wytycznymi Zamawiającego oraz obowiązującymi normami i przepisami.

4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć zamówienia na wszystkie 3 części.

5. Informacja o ofertach wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

7. Kod wspólnego Słownika Zamówień

30200000-1 Urządzenia komputerowe

30213300-8 Komputer biurkowy

30231300-0 Monitory ekranowe

30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów

30237460-1 Klawiatury komputerowe

30230000-0 -Sprzęt związany z komputerami

32342410-9 – Sprzęt dźwiękowy

8. Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy, maksymalnie do 30.09.2024 roku
2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba KSWP w Końskich, przy czym przedmioty zamówienia należy dostarczyć na wskazane przez Zamawiającego adresy:

ZESTAWY KOMPUTEROWE:

• 15 zestawów komputerowych – Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Stąporkowie, ul. Stanisława Staszica 4, 26-220 Stąporków (woj. świętokrzyskie)
• 15 zestawów komputerowych – Zespół Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, Al. Tysiąclecia 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna (woj. świętokrzyskie)
• 10 zestawów komputerowych – Zespół Szkół Ponadpodstawowych nr 3 w Końskich, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 68, 26-200 Końskie (woj. świętokrzyskie)

WYPOSAŻENIE PRACOWNI KOMPUTEROWEJ ZSP STĄPORKÓW

• wyposażenia pracowni komputerowej – Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Stąporkowie, ul. Stanisława Staszica 4, 26-220 Stąporków (woj. świętokrzyskie)

WYPOSAŻENIE PRACOWNI REWALIDACYJNEJ ZST SKARŻYSKO-KAMIENNA

• Wyposażenia pracowni rewalidacyjnej – Zespół Szkół Technicznych w Skarżysku-Kamiennej, Al. Tysiąclecia 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna (woj. świętokrzyskie)

9. Aspekty środowiskowe zamówienia

1. Zapytanie zawiera wytyczne dotyczące aspektów środowiskowych, co ma na celu uwzględnienie wytycznych tzw. zielonych zamówień publicznych i realizację zasady tzw. „zazieleniania” specyfikacji technicznych.
2. Zamawiający zawarł w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, szczegółowe wymagania techniczne dotyczące zamawianych urządzeń, które mają umożliwić zmniejszenie negatywnego oddziaływania na środowisko i klimat, dążyć do racjonalnego wykorzystywania zasobów i realizować cel zrównoważonej konsumpcji i produkcji, m.in. poprzez wymogi dotyczące zużycia energii, zastosowania rtęci przypadku monitorów, demontażu sprzętu oraz wymagań dotyczące druku dwustronnego.

10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Wykonawcą w niniejszym postępowaniu może być osoba fizyczna niebędąca personelem projektu, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia i spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
   • posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (warunek weryfikowany na podstawie załącznika nr 2);
   • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (warunek weryfikowany na podstawie załącznika nr 2);

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty oświadczeniach oraz na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców potwierdzających powyższe oświadczenia (jeśli są wymagane).

11. Wykluczenia

1. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji ( o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
• pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. 2022 poz.835 ze zm. ) wyklucza się:

• Dostawcę /Oferentów postępowania wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 w/w ustawy.
• Dostawcę /Oferentów postępowania, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
• Wykonawcę/Oferentów postępowania, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3. W celu wykazania braku konfliktu interesów i wykluczeń Wykonawca składa oświadczenia, których wzory stanowią załączniki do zapytania ofertowego:
   • Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
   • Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku wykluczenia,
4. Wykonawca, który nie złoży wskazanych oświadczeń zostanie wykluczony z postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie odrzucona.

12. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania części zamówienia podwykonawcom.

13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą (pytania/odpowiedzi) oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie, za pośrednictwem aplikacji BK2021 znajdującej się pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
2. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem aplikacji BK2021, przyjmuje się datę ich zamieszczenia w aplikacji.
3. Korzystanie z aplikacji BK2021 jest bezpłatne.
4. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną doreprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
5. Ilekroć w zapytaniu ofertowym jest mowa o:

• podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.);
• podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U.2022 poz. 671 ze zm.).

6. Informacje dotyczące kodowania i odbioru danych:

• załączony i przesłany przez Wykonawcę za pośrednictwem aplikacji BK2021 plik oferty wrazz załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach aplikacji w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
• o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku doaplikacji BK2021.

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści ogłoszenia (zapytania ofertowego)

1. Do każdego ogłoszenia Wykonawca może zadać dowolną ilość pytań za pośrednictwem aplikację BK2021. Na karcie ogłoszenia znajduje się zakładka „Pytania”. W tym miejscu Wykonawca może zadać pytanie, a także zobaczyć pytania zadane przez inne zainteresowane podmioty wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zamawiającego.
2. Po przejściu do sekcji pytań, należy skorzystać z funkcji „Dodaj pytanie”. Wyświetli się okno do wpisania treści pytania. Raz zadanego pytania nie można ani edytować ani usunąć.
3. Pytania Wykonawców numerowane są chronologicznie, przy każdym z nich znajduje się data wysłania pytania oraz data opublikowania odpowiedzi.
4. Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania za pośrednictwem aplikacji BK2021 niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że pytania wpłynęły do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli pytania nie wpłynęły w terminie, o którym mowa w pkt 4 zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni w aplikacji BK2021.

15. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym.
3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, za pośrednictwem aplikacji BK2021 oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Wykonawca nie może zastrzec informacji o nazwie, imieniu i nazwisku oraz siedzibie lub miejscu prowadzonej działalności albo miejscu zamieszkania Wykonawcy, którego oferta została otwarta oraz informacji o cenie lub koszcie zawartej w ofercie.
6. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej:
   • Po przejściu do szczegółów ogłoszenia Wykonawca może złożyć do niego swoją ofertę – jest to możliwe wyłącznie dla ogłoszeń które mają status „Opublikowane”;
   • Po kliknięciu „Utwórz ofertę” wyświetlony zostanie formularz oferty, składający się z 3 części:
     • dane podmiotu,
     • dane oferty,
     • załączniki.

• •  

Na złożonej ofercie wyświetlą się dane, które Wykonawca wprowadził w sekcji „Dane podmiotu” w zakładce „Mój profil”. Przed złożeniem oferty należy upewnić się, czy dane te są aktualne;

• Jeżeli ogłoszenie składa się z jednej części, wystarczy że Wykonawca poda cenę oferty oraz doda wymagane przez Zamawiającego załączniki. Złożenie oferty wymaga potwierdzenia przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”;
• Jeśli jest to ogłoszenie częściowe, najpierw należy oznaczyć część, do której Wykonawca chce złożyć ofertę. Można również złożyć oferty do wszystkich części;
• Po wybraniu jednej lub wielu części, dla każdej z części należy podać cenę brutto. Cenę podaje się oddzielnie dla każdej wybranej części, natomiast załączniki dodaje się do całości ogłoszenia;
• W przypadku braku wypełnienia pól z ceną lub nazwą załącznika oferta nie zostanie złożona. System nie wyświetla dodatkowego komunikatu o niepowodzeniu, natomiast należy sprawdzić czy żadne z wymaganych pól nie jest puste. Nieuzupełnionym miejscom towarzyszy informacja „Ta wartość nie powinna być pusta”. Jeżeli dodanie oferty przebiegło pomyślnie, wyświetli się informacja: Status oferty – ZŁOŻONA;
• Dodawanie załączników do oferty polega na wgraniu pliku i nadaniu mu nazwy. Wgranie pliku do aplikacji może odbyć się na dwa sposoby: Wykonawca może skorzystać z funkcji „przeciągnij i upuść” lub wybrać plik z komputera – wówczas należy kliknąć w okno dodawania załącznika i z okna dialogowego wybrać dany plik;
• Do czasu zamknięcia ogłoszenia Wykonawca może wycofać lub edytować ofertę. Wszystkie złożone przez Wykonawcę oferty znajdują się w zakładce „Moje oferty” (boczne menu po lewej stronie). Po wejściu w zakładkę wyświetli się lista ofert. Przy każdej ofercie znajdują się dwie funkcjonalności – podgląd oferty i szczegóły ogłoszenia. Po kliknięciu przycisku „Przejdź do szczegółów ogłoszenia” system przeniesie do zakładki „Oferty” na ogłoszeniu. Na tym etapie można edytować lub wycofać ofertę.
• Aby rozpocząć edycję oferty, najpierw należy ją wycofać. Na dole podglądu oferty znajduje się przycisk „Wycofaj ofertę”, należy go użyć aby przejść do edycji. Po potwierdzeniu wycofania oferty system poinformuje, że można edytować lub usunąć ofertę;
• Edycja oferty polega na edytowaniu ceny, dodaniu lub usunięciu załącznika albo na zmianie jego nazwy. Aby zakończyć edycję oferty, należy wybrać przycisk „Złóż ofertę”. Można też wycofać się z edycji oferty – w tym celu należy użyć funkcji „Anuluj edycję oferty”. Skorzystanie z funkcji „Usuń ofertę” spowoduje trwałe usunięcie oferty z konta Wykonawcy;
• Szczegółowa instrukcja korzystania z aplikacji BK2021 znajduje się pod adresem https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction
• Załącznik: Pomoc BK2021 PDF wer. 12.04.2023;
• Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

16 Opis sposobu przygotowania oferty

1. W ofercie należy podać łączną cenę za realizowane zamówienie.
2. Cena podana w ofercie jest ceną brutto, tj. zawierającą pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego. Oznacza to, że w przypadku firm zawiera podatek VAT jeśli dotyczy, a w przypadku osób fizycznych uwzględnia koszt ubezpieczenia ZUS i podatku dochodowego, konieczny do poniesienia przez Zamawiającego.
3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski).
5. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

17. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

1. Przy realizacji zamówienia nie będą miały zastosowania zapisy Art. 83 ust.1 pkt 26 ustawy o podatku VAT dotyczące dostaw sprzętu komputerowego do placówek oświatowych
2. Zamawiający będzie weryfikował dostarczony sprzęt. Zgodnie z zapisami umowy „Dostawca odbierze asortyment niespełniający warunków umowy na swój koszt” a w przypadku niewywiązania się w warunków umowy Dostawca zostanie poddany do odpowiedzialności odszkodowawczej zgodnie z paragrafem 5 Umowy.
3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny, wolny od wad fizycznych i prawnych, odpowiadający normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.

18. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem aplikacji BK2021 do 13.09.2024 roku.

19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów:

• Kryterium 1. Cena – waga kryterium 90%, maksymalna liczba punktów do zdobycia – 90 pkt.

Liczba punków = (Cmin/Cof) x 100 x waga

gdzie: Cmin – najniższa cena z spośród wszystkich ofert

Cof – cena podana w badanej ofercie

• Kryterium 2. Klauzula społeczna – waga kryterium 10%, maksymalna liczba punktów do zdobycia – 10 pkt., przy czym możliwe jest zdobycie albo 0 pkt, albo 10 pkt.
  • Kryterium aspektów społecznych (Pas)– waga 10%
  • Zatrudnienie/oddelegowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością.
  • Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną osobę spełniającą warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023 poz. 100) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych.
  • W ramach kryterium oceny ofert punktowane będzie zatrudnienie na umowę o pracę i skierowanie do bezpośredniej realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023 poz. 100)) co najmniej na ½ etatu.
  • Zamawiający dopuszcza również oddelegowanie do bezpośredniej realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023 poz. 100)) zatrudnionej już u Wykonawcy, na postawie umowy o pracę co najmniej na ½ etatu.
  • Jeżeli Wykonawca w ofercie zadeklaruje zatrudnienie/oddelegowanie 1 osoby niepełnosprawnej do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia, otrzyma 10 pkt. W przypadku braku deklaracji, dotyczącej zatrudnienia/oddelegowania osoby niepełnosprawnej do bezpośredniej realizacji zamówienia Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium.
  • Realizacja kryterium społecznego będzie oceniana na podstawie złożonego oświadczenia dot. kryterium społecznego, który stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Przedłożenie oświadczenia jest obligatoryjne, nawet jeśli Wykonawca nie spełnia tego kryterium. Wówczas oświadcza, że nie zatrudni/nie oddeleguje pracownika z niepełnosprawnością i otrzyma 0 pkt za niespełenienie tego kryterium.
• Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:
  • K = K1 + K2
  • Maksymalna liczba punktów wynosi 100.
  • Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.
4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

• została złożona przez Wykonawcę:

1. • niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
   • powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
   • co do którego zachodzą przesłanki do wykluczenia wskazane w pkt. 10. 2. Zapytania ofertowego (tj. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz.835 ze zm.)
   • który nie złożył wszystkich wymaganych dokumentów.

• jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
• nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzenia lub przekazania oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
• została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• zawiera rażąco nisko cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
• zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.

5. Informację o wyniku postępowania Zamawiający ogłasza za pośrednictwem aplikacji BK2021.

20. Zakończenie postępowania

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia kończy się:
   • zawarciem umowy w sprawie zamówienia
   • unieważnieniem postępowania.
2. Informacja o wyborze oferty zostanie opublikowana w BK2021 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.kswp.org.pl.
3. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, przestawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania określone w zapytaniu ofertowym.
6. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli:
   • nie złożono żadnej oferty;
   • postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
   • wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;
   • cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
   • złożone zostały oferty o takiej samej cenie lub koszcie;
   • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
   • postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą uzyskanie dofinansowania na realizację zamówienia z budżetu Unii Europejskiej;
   • środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane;
   • jeżeli Wykonawca/Wykonawcy biorący udział w postępowaniu wpłynęli na jego wyniki w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi w zakresie kwalifikowlności wydatków na lata 2021 – 2027.
7. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio zapisy pkt 5 ppkt 1-8.
8. Informację o unieważnieniu postępowania lub jego części Zamawiający ogłasza za pośrednictwem aplikacji BK2021.

21. Istotne postanowienia umowy

1. Wykonawca winien zwrócić szczególną uwagę na oświadczenie zawarte w formularzu oferty, w którym oświadcza, że zapoznał się z warunkami umowy i w przypadku wybrania jego oferty jest gotów do podpisania umowy na podanych przez Zamawiającego warunkach.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

22. Pozostałe informacje

Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 z dnia 18 listopada 2022 r. wydane przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.

23. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że

• administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości z siedzibą w Końskich
• w sprawach związanych dotyczących przetwarzania danych osobowych
  oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy się kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail iod@kswp.org.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, o którym mowa w niniejszym dokumencie, prowadzonym w trybie zasady konkurencyjności na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021– 2027 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
• w związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zamawiającym przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zamawiający;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

1. • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

24. Załączniki obligatoryjne do złożenia w postępowaniu przez Wykonawcę:

Niezałączenie wskazanych załączników stanowi istotny brak formalny i skutkuje odrzuceniem oferty:

• Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz oferty
• Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
• Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku wykluczenia
• Załącznik na 6 do zapytania ofertowego – Oświadczenie dot. kryterium społecznego

25. Wszystkie załączniki:

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz oferty

Plik docx (215 KB)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Plik pdf (398 KB)

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Plik docx (207 KB)

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku wykluczenia

Plik docx (209 KB)

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego – Wzór umowy

Plik pdf (321 KB)

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego – Oświadczenie dot. aspektów społecznych

Plik docx (209 KB)

Zapytanie ofertowe nr 3 MZ FESW.08.04 Młodzi zawodowcy z dnia 06 09 2024 roku

Plik pdf (497 KB)

Informacja o wyborze

Plik docx (233 KB)