Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę akcesoriów komputerowych, materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby KSWP oraz w ramach realizowanych projektów unijnych – ponowienie ogłoszenia
06 lut 2024
Kategoria:
Zapytania ofertowe
I. ZAMAWIAJĄCY
Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości
Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie
NIP: 658 12 20 917, REGON: 290592085, KRS: 0000020058
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa akcesoriów komputerowych, materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów. Wymagania dotyczące przedmiotu dostawy zawarte są w wykazie cenowo – asortymentowym w załączonym formularzu oferty, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i jednostką miary.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN I FORMA REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Dostawa realizowana na koszt i ryzyko Dostawcy.
W przypadku zamówień składanych do godz. 9:00 realizacja zamówienia do godz. 16:00 tego samego dnia.
W przypadku zamówień składanych po godz. 9:00 dostawa towaru następować będzie w ciągu 24h od czasu złożenia zamówienia z wyłączeniem dni wolnych od pracy, niezależnie od kwoty/rozmiaru zamówienia.
Strony nie ustalają minimalnej kwoty zamówienia.
Zamówienia na dostawę będą składane dostępnymi formami komunikacji tj. telefon, e-mail.
Dostawa wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8.00 do 16.00 (poniedziałek – piątek).
Zużyte tonery i materiały eksploatacyjne będą odbierane na bieżąco przy nowych dostawach.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
W ofercie należy podać jednostkową cenę brutto (zgodnie z jednostkami miary podanymi w zał. nr 1).
Oferta będzie podlegała ocenie tylko wtedy, gdy będzie zawierała ceny wszystkich artykułów wymienionych w wykazie cenowo – asortymentowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy oraz wymagane niżej informacje.
Oferta powinna:
– być opatrzona pieczątką firmową,
– posiadać datę sporządzenia,
– zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
– zawierać czytelny podpis wykonawcy.
Oferta powinna zawierać:
– cenę jednostkową brutto;
– formę płatności,
– formę dostawy,
– termin dostawy.
V. OBOWIĄZKI DOSTAWCY:
Dostawca dostarczy artykuły fabrycznie nowe i posiadające okres ważności, nie krótszy niż 12 miesięcy. Wszystkie artykuły muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe i atesty. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady w zakresie przewidzianym przepisami Kodeksu Cywilnego. Reklamacje realizowane będą w terminie do 10 dni kalendarzowych.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ:
Z wybranym Dostawcą zostanie podpisana Umowa, do której będzie dołączony Załącznik nr 1 (Oferta Dostawcy). Dostawca zobowiązany będzie do dostarczania asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1 w cenach jakie zostały zawarte w jego ofercie. Złożona przez Dostawcę oferta będzie obowiązywała do dnia 31 stycznia 2025 r.
Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez podania przyczyny.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie do dnia 20.02.2024 r. do godziny 9:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. W przypadku osób prawnych, oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z zasadami ujawnionymi w KRS.
- Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe – artykuły komputerowe”.
- Wyłoniony Dostawca zostanie powiadomiony niezwłocznie mailowo lub telefonicznie.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę, o ile oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. KRYTERIA WYBORU DOSTAWCY
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni wykonawcę na podstawie najniższej ceny – 100%.
IX. OSOBA DO KONTAKTU:
Iwona Zbróg
i_zbrog@kswp.org.pl
Przemysław Sipika
p_sipika@kswp.org.pl
X.DODATKOWE INFORMACJE
Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru najkorzystniejszej oferty. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem KSWP o zawarcie umowy i zastrzegamy sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Oferentem.